Trong một văn phòng làm việc thì những sản phẩm như ghế nhân viên bàn ghế giám đốc, các loại tủ tài liệu, tủ hồ sơ là những đồ dùng không thể thiếu và đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nếu thiếu đi những sản phẩm tủ tài liệu thì các tập hồ sơ và các tài liệu liên quan đến công việc không được để gọn gàng đến lúc tìm kiếm sẽ vô cùng khó khăn việc sử dụng những sản phẩm tủ tài liệu để trong văn phòng giúp cho các loại giấy tờ được sắp xếp gọn gàng, giúp căn phòng trở nên cao cấp và sang trọng hơn. Tất cả các giấy tờ không để lộn xộn làm mất mỹ quan. Vậy lựa chọn kích thước tủ tài liệu như thế nào chuẩn là vấn đề chúng ta đều quan tâm. Tại sao không tham khảo nội dung bài viết dưới đây để tìm lời giải đáp.
Khái niệm tủ tài liệu? Chất liệu tạo nên tủ tài liệu chất lượng
Khi nhắc đến tủ tài liệu người ta nghĩ ngay đó là tủ tài liệu ở các văn phòng hay còn được gọi với cái tên thân thuộc là tủ văn phòng.
Tủ văn phòng thường được làm từ nhiều chất liệu khác nhau, nhưng chủ yếu vẫn là từ chất liệu gỗ và sắt. Tủ văn phòng chỉ được sử dụng ở trong các văn phòng làm việc, bởi vì nó được cấu tạo để sử dụng đựng các loại hồ sơ và tài liệu quan trọng trong công ty.
Sản phẩm này đã xuất hiện từ lâu ở trên thị trường và được rất nhiều khách hàng đón nhận. Với nhiều mẫu mã sản phẩm đa dạng, hiện nay khách hàng có thể lựa chọn cho mình những mẫu mã sản phẩm đẹp và chất lượng cao với các kích thước tủ đựng tài liệu khác nhau.
Hiện nay trên thị trường, kiểu dáng của các loại tủ tài liệu vô cùng đa dạng, với các kiểu thiết kế tủ nhiều ngăn hoặc nhiều tủ nhỏ để tiện cho việc phân chia tài liệu của doanh nghiệp.
Vì vậy, tủ tài liệu ngày nay được chia ra làm 2 loại chính theo chất liệu làm ra chúng, bao gồm tủ tài liệu văn phòng gỗ và tủ tài liệu sắt. Sau đây, chúng ta sẽ tìm hiểu rõ hơn về đặc điểm của 2 loại tủ này.
Tủ tài liệu văn phòng bằng gỗ
Loại tủ này được sử dụng phổ biến hiện nay với rất nhiều ưu điểm như độ bền cao, kiểu dáng đẹp mắt, có tính thẩm mỹ, dễ di chuyển và lắp đặt,…
Độ bền: tủ tài liệu gỗ hầu hết được làm bằng loại gỗ công nghiệp ép chân không cao cấp, bề mặt được phủ một lớp Melamine, Laminate hoặc Veneer nên có độ bền vượt trội. Các lớp bề mặt này sẽ bảo vệ cho lớp gỗ bên trong với các đặc tính như chống thấm nước, chống trầy xước, chống cháy nên có thể đảm bảo an toàn cho tài liệu của bạn.
Tuy nhiên, tùy theo chất liệu mà độ bền tủ sẽ khác nhau, sau thời gian dài sử dụng, tủ có thể bị ăn khoét bởi mối mọt, ẩm mốc hoặc hỏng hóc do chịu lực kém.
Tính thẩm mỹ: tủ tài liệu gỗ có tính thẩm mỹ cao nhất khi lớp phủ bề mặt Melamine, Laminate hay Veneer bên ngoài đều có màu vàng vân gỗ vô cùng bắt mắt, hoặc bạn có thể tùy chọn màu sắc tùy thích cho chiếc tủ theo nhu cầu của mình.
Không chỉ vậy, ngày nay, tủ gỗ còn được lắp thêm kính ở cánh tủ để người dùng có thể nhìn vào bên trong tủ, vô cùng đẹp mắt và sang trọng.
Giá thành: giá thành của tủ gỗ đựng tài liệu khá cao, mức giá đều tùy thuộc vào chất liệu gỗ và lớp phủ bề mặt mà bạn lựa chọn, những tủ gỗ cỡ lớn cho 6 – 8 ngăn và được trang trí ở cánh cửa sẽ có giá thành cao, còn các loại tủ tài liệu nhỏ đặt ở gầm ghế chỉ có mức giá dưới 1 triệu đồng.
Tủ tài liệu văn phòng bằng sắt
Loại tủ này được sử dụng rất nhiều ở các văn phòng có nhu cầu lưu trữ hồ sơ lâu dài do có độ bền cao hơn nhiều so với tủ gỗ.
Chất liệu: tủ tài liệu sắt thường được làm bằng sắt được sơn mạ tĩnh điện nên có độ bền cao vượt trội, không bị gỉ sét, oxy hóa trong quá trình sử dụng, bề mặt bóng loáng bền như mới, rất dễ lau chùi và vệ sinh, hoàn toàn không bị mối mọt khi sử dụng tủ lâu dài.
Thế nên tủ tài liệu sắt được sử dụng cho các văn phòng, thư viện, kho tài liệu cần cất trữ số lượng tài liệu lớn và lâu dài.
Tuy nhiên một điểm hạn chế nhất của tủ tài liệu sắt chính là thường phát ra tiếng ồn lớn khi mở cửa nên gây khó chịu cho người sử dụng, tủ cũng khá nặng nên thường khó khăn cho việc di chuyển.
Tính thẩm mỹ: xét về thẩm mỹ, tủ sắt không có nhiều kiểu dáng và mẫu mã đa dạng như tủ gỗ, màu sắc của tủ sắt thường chỉ là màu trắng, ghi nhạt của màu sơn tĩnh điện. Cánh cửa tủ sắt cũng thường được lắp kính thêm vào để người dùng có thể thấy được tài liệu bên trong.
Giá thành: tủ sắt có giá thành thấp hơn tủ gỗ cùng kích thước tủ đựng hồ sơ và kiểu dáng.
Tủ tài liệu có các kích thước chuẩn là bao nhiêu?
Tùy từng diện tích của các phòng ban và nhu cầu sử dụng mà các tủ tài liệu được chia thành nhiều loại khác nhau có loại dành cho văn phòng nhỏ, có loại dành cho văn phòng lớn.
Do đó, kích thước tủ tài liệu với từng không gian sẽ có sự khác nhau, cụ thể:
Với văn phòng làm việc nhỏ
Với văn phòng có diện tích hạn chế bạn nên chọn những mẫu tủ có kích thước tủ đựng hồ sơ nhỏ cho phù hợp. Hoặc có thể thiết kế tủ tài liệu treo tường sẽ càng gọn gàng và không chiếm diện tích căn phòng, vừa chứa đựng được nhiều.
Tuy thiết kế có phần đơn giản nhưng mẫu tủ này lại có khả năng chứa đựng rất nhiều các tài liệu và các ngăn được phân chia hợp lý đảm bảo giúp mọi người lưu giữ các loại tài liệu không bị nhầm lẫn.
Về kiểu dáng thiết kế tủ hồ sơ thấp hoặc những mẫu treo tường có nhiều mẫu cho mọi người lựa chọn như tủ hồ sơ thiết kế mở một cánh, kiểu tủ mở hai cánh, kiểu tủ dạng ngăn kéo và mẫu tủ thiết kế không cánh. kích thước tủ đựng tài liệu cụ thể như sau:
- Chiều rộng dao động từ 38cm đến 76cm,
- Chiều sâu khoảng 40cm.
- Độ cao dao động từ 70 đến 90 cm.
Trên là kích thước tủ dành cho những văn phòng có diện tích nhỏ, tuy nhiên kích thước tủ có thể thay đổi tùy theo nhu cầu, tính chất công việc của từng công ty, doanh nghiệp. Sao cho phù hợp và hài hòa nhất.
Văn phòng có diện tích vừa
Nếu công ty bạn sở hữu văn phòng có diện tích vừa phải thì lúc này kích thước tủ đựng hồ sơ được thiết kế dễ dàng hơn. Tùy theo tính chất công việc có cần chứa đựng nhiều giấy tờ, hồ sơ không mà sẽ thiết kế kích thước cho phù hợp.
Sử dụng thiết kế những mẫu tủ trung bình được nhiều doanh nghiệp lựa chọn chính là mẫu tủ loại vừa, phù hợp cho những văn phòng có từ 4 đến 6 người làm việc. Đây là một trong những kích thước tủ đựng tài liệu tiêu chuẩn thường thấy ở rất nhiều văn phòng làm việc.
Loại tủ này thường được thiết kế từ 2 đến 3 buồng và số khoang chứa tài liệu đa dạng. Cánh tủ bằng gỗ hoặc sắt, kiểu cánh cổng bằng kính chịu lực và kiểu cánh kính và gỗ kết hợp rất đẹp và sang trọng.
Kích thước phổ biến như sau:
- Chiều cao khoảng 1,8 đến 2m.
- Chiều rộng dao động từ 80cm đến 91cm
- Độ sâu khoảng 40cm đến 60cm
Tùy vào phong cách thiết kế và nhu cầu sử dụng mà chúng ta có thể lựa chọn kiểu tủ được thiết kế với chất liệu gỗ công nghiệp giá ưu đãi hoặc tủ sắt phun sơn tĩnh điện cao cấp.
Văn phòng có diện tích lớn
Với những văn phòng làm việc có diện tích rộng rãi và số nhân viên làm việc đông thì doanh nghiệp nên chọn kích thước tủ tài liệu lớn hơn, để đáp ứng được hết nhu cầu của công việc. Hơn thế với không gian rộng rãi có diện tích để kê tạo ra sự hài hòa và sang trọng hơn rất nhiều.
Với những mẫu tủ có thiết kế 4 đến 5 buồng, thông thường được làm bằng chất liệu gỗ công nghiệp cao cấp, gỗ tự nhiên hoặc sắt bản lớn và hai cánh ở giữa thiết kế dạng kính sang trọng nên chúng ta có thể sử dụng để lưu giữ những món đồ trang trí cho văn phòng làm việc sinh động và đẹp mắt.
Kích thước phổ thông như sau:
- Chiều cao khoảng 2m đến 2,2m.
- Chiều sâu khoảng 60cm.
- Chiều rộng khoảng 1,6 đến 2,4m.
Tùy thuộc vào nhu cầu công việc cũng như diện tích của của văn phòng mà bạn có thể lựa chọn những chiếc tủ tài liệu 3 buồng, 4 buồng hoặc thêm các đợt và các ngăn kéo để chứa đựng được nhiều tài liệu và hồ sơ hơn.
Địa chỉ mua tủ tài liệu tại Rong Ba Group
Có rất nhiều địa điểm bán tủ văn phòng khác nhau, nhưng sự lựa chọn hàng đầu của bạn vẫn là Rong Ba Group. Vậy những lý do nào để khách hàng nên lựa chọn chúng tôi?
Giá rẻ uy tín
Giá thành có lẽ luôn là một trong những yếu tố mà khách hàng quan tâm. Giá thành của Rong Ba Group bán ra luôn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Giá thành luôn đi đôi với chất lượng của sản phẩm luôn là những tiêu chí mà Rong Ba Group hướng đến.
Chất lượng cao
Sản phẩm có chất lượng cao cũng là một trong những yếu tố mà khách hàng không thể bỏ qua. Nếu bạn mua tủ văn phòng Rong Ba Group chắc chắn bạn không bao giờ cảm thấy thất vọng. Chất lượng của tủ văn phòng Rong Ba Group đã được nhiều khách hàng kiểm định qua và luôn tin tưởng.
Đa dạng mẫu mã sản phẩm
Nếu như bạn muốn lựa chọn giữa nhiều các mẫu mã sản phẩm khác nhau tì Rong Ba Group luôn đáp ứng được nhu cầu của bạn. Các mẫu mã sản phẩm của Rong Ba Group luôn luôn đa dạng về mẫu mã để khách hàng thoải mái lựa chọn dựa theo ý thích của mình.
Tủ tài liệu văn phòng với các mẫu kích thước tủ tài liệu chuẩn chính là giải pháp cực kỳ thông minh xóa tan đi mọi sự lộn xộn của những bộ hồ sơ, sổ sách, giấy tờ. Và như vậy, công ty, doanh nghiệp sẽ luôn sở hữu một không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp, chuyên nghiệp hơn bao giờ hết. Liên hệ với Rong Ba Group để nhanh chóng được tư vấn và sở hữu sản phẩm chất lượng nhé.
